深圳市光明区开展2024年度超高清视频显示产业领域专业性产业峰会、重大论坛等活动备案工作

各有关单位：
为支持各有关单位积极举办专业性产业峰会、重大论坛等活动，促进超高清视频显示领域全球人才、技术、项目等交流与合作，打造光明区超高清视频显示产业良好发展氛围，现开展2024年度超高清视频显示产业领域专业性产业峰会、重大论坛等活动备案工作。请符合要求的单位积极申报，备案申报的具体要求如下：
一、申报对象
专业性产业峰会、重大论坛等活动的主办机构或主要承办机构。       
二、申报条件
申报活动备案的单位应同时符合以下条件：
（一）申报单位不受从事经营活动地限制，依法依规办理登记注册手续和税务登记手续，具有独立法人资格；
（二）大会活动的举办地原则上应在光明区；
（三）申请单位不存在光明区经济发展专项资金相关管理文件规定的不予安排资助的情形；
（四）以区级及以上政府名义举办，或以市级以上科技、产业、招商等主管部门名义举办；
（五）活动人数不少于100人，其中在全市具有较高行业地位的嘉宾不少于活动总人数的10%，对产业链形成具有引领支撑作用，有助于产业项目及企业对接资本、人才、技术、市场等资源；
（六）活动方案合理可行，对加强超高清视频显示领域全球人才、技术、项目等交流与合作，营造产业发展良好氛围，提升影响力具有促进作用；
（七）坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，各项活动经费需根据资助标准统筹安排、合理预算；对超范围、超标准开支的经费不予资助；纳入资助范围的活动实际发生费用包括活动场地费、会务费、物料费、嘉宾邀请费、宣传费等与活动直接相关的费用，不得用于购买文具用品、礼品、纪念品、地方土特产等，不得聘请名人名主持等；活动须符合安全、消防、环保等相关法律法规的规定。
三、申报材料
备案需提供《光明区超高清视频显示产业领域专业性产业峰会、重大论坛等活动备案申请书》（附件，需加盖公章及骑缝章），其PDF电子版材料提交至电子邮箱gxjhyh@szgm.gov.cn，纸质材料提交至深圳市光明区工业和信息化局。
四、申报受理
（一）受理时间：2024年4月22日上午9:00至2024年6月5日下午6:00；
（二）受理地点：深圳市光明区光明街道牛山路公共服务平台3楼；

专此通知。

2024年4月19日

光明区超高清视频显示产业领域专业性产业峰会、重大论坛等活动备案清单
一、光明区超高清视频显示产业领域专业性产业峰会、重大论坛活动备案申请表。
二、申报单位法人资格证明文件（营业执照、事业单位法人登记证书等）复印件。
三、活动举办方案，包含但不限于活动主要内容、嘉宾邀请计划、邀请函等资料。
四、活动预算明细，包含活动收入与支出计划。