东湖高新区关于领取2023年度高企证书的通知

各有关单位：
根据《高新技术企业认定管理办法》（国科发火[2016]32号）《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火[2016]195号）有关规定，现就领取2023年度高企证书的有关事项通知如下：
一、领取时间及地点
领取时间：2024年4月24日-5月10日（工作日办公时间：8:30-12:00,14:30-17:30）。
领取地点：东湖高新区高新大道770号光谷科技大厦A座16楼
二、领取方式
领取高企证书时，需提交相关资料，否则不予受理，具体领取方式如下（二选一）：
1.企业自行领取。法人领取需出具营业执照复印件盖公章、出示法人个人身份证；若企业员工代领取需出具单位介绍信（见附件1），出示个人身份证原件。
2.服务机构代领。被委托机构需出具所有企业授权委托书（见附件2），并附服务机构领取人介绍信（附件3）。服务机构在领取证书前至少提前一天将代领证书的企业信息（excel文件，含企业名、证书编号等信息，邮件标题备注委托服务机构名称及集中领取时间）汇总后发送至邮箱scl@whggjk.com 。
为保证证书高效有序发放，证书领取人需提前微信扫码预约领取时间并及时在预约时间段领取证书。证书领取量较大，为保障秩序，每日限230人预约，建议错峰领取证书。预约流程如下（见附件4）：
① 扫描下方天网平台小程序二维码，或者在微信搜索“湖北科创供应链”，访问天网平台小程序。
② 进入小程序之后，点击“我的”，点击头像进入登录页面，在登录页面输入“湖北省统一身份认证”的法人登录账号及密码。
③ 登录成功后，在首页点击“东湖高新区关于领取 2023年度高企证书的通知”，进入预约页面。点击“预约领取”进入预约表单，按照页面提示填写相关信息，确认信息无误后点击“确定”完成预约。
提示：本次高企证书领取对象见附件5，不包含军工企业。
三、高新技术企业认定通过后企业注意事项
1、高企纸质申报材料留存
企业完成证书领取后需前往“湖北政务服务网”的高企认定申报系统，打印一份带有水印版本的完整纸质申报材料。材料封面需加盖企业公章和法定代表人签名，并由企业自行保存。纸质材料必须自行保存5年，以备相关部门随时抽查调取。
2、火炬统计年报和高企发展情况报表的填报
企业获得高企资格后，需每年3月底前在“科技部政务服务平台”报送年度火炬统计年报、于5月15日前报送高企发展情况报表。
提示：在同一高新技术企业资格有效期内，企业累计两年未按规定时限报送报表的将被认定机构取消其高新技术企业资格。
3、高企更名及重大变化申报
高企发生名称变更或与认定条件有关的重大变化（如分立、合并、重组及经营业务发生变化等）时，需于3个月内通过科技部政务服务平台填报变更信息，向区科创局提交相应纸质材料并汇总上报省科技厅处理。2024年分两批次受理变更材料，第一批截止时间为4月19日，第二批截止时间为7月19日。
4、科技型中小企业评价
对满足科技型中小企业条件的企业，需在全国科技型中小企业评价系统完成科技型中小企业评价工作。

附件：
1.高企证书企业领取人介绍信
2.高企证书机构代领授权委托书
3.高企证书机构领取人介绍信
4.东湖高新区高企证书预约流程
5.2023年高企证书清单（含证书编号）