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知识产权贯标真的很重要

发布时间:2020-03-11内容编辑:宇辰管理 点击数:

广东省知识产权局发布《关于强化知识产权保护推动经济高质量发展的行动方案》粤知{2018}153号中提出到2022年,广东省知识产权贯标企业突破15000家,其中高新技术企业贯标率达1/4。



一、什么是贯标

知识产权贯标: 指企业贯彻实施《GB/ T 29490—2013 企业知识产权管理规范》国家标准, 类似千 1S09001 质量管理体系认证。该标准于2013年3月1日发布实施,目前国家八部委以及各省、市、区知识产权局正在大力推行企业知识产权贯标,以促进企业知识产权管理规范化,提升企业竞争力。

(样本)
知识产权管理体系认证审核按审核活动过程分为初次审核、监督审核、再认证和特殊审核。知识产权管理体系认证证书的有效期为3年。

二、贯标价值

1.激励企业自主创新

强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。


2.全面风险防范

强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。推动企业自主创新持续发展。


3.提高收益增值

知识产权管理规范化、系统化,使企业拥有的知识产权资产不断保值、增值;强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。


4.政府资助及申报项目

实施贯标有利于企业申报科技项目、高企认定、优势企业认定、示范企业认定、专利奖等项目。获得政府各类政策的扶持和奖励。

三、贯标资助奖励





四、贯标流程周期

一般需3个月左右时间,大致可分为:


贯标流程:

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


认证流程:

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。


五、贯标适用的企业

该国家标准适用于有下列愿望的企业:

(1)建立知识产权管理体系;

(2)运行并持续改进知识产权管理体系;

(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;

(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。

注意:公司员工数晕达到 10 人左右或以上(与社保无关), 与成立年限、销售额、纳税额无关。


目前企业知识产权管理的现状:

不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。

重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。

《GB/ T 29490—2013 企业知识产权管理规范》标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。




企业为什么能通过贯标降低知识产权风险



研发环节,标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。

1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用

2.失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财

生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。

销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;

采购环节,是否采购侵权产品。

人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。

1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。

2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。


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