深圳市企业申请研发资助的难点和注意事项

深圳市2020年研发资助申请时间已结束，具有高新技术企业资质或规模以上的工业企业和服务业，且办理了加计扣除才可申请研发资助。
企业研发费用资助申请这看似简单的申报工作，其实有很多值得注意的难点，使得很多自行申报的企业不知从何下手。当然，也有一部分企业将研发资助委托给代理协助申报，省了不少心。
为什么会有企业选择找代理申报研发资助？小编总结了以下几个方面的内容，方便大家了解企业申报研发资助的难点和注意事项。

一、研发资助申报难点

01、  研发资助的申报难点
1.科研人员的统计、入库问题
研发人员的范围包括哪些？
科研人员必须是已签订劳动合同且缴纳社保的员工吗？
哪些科研人员需要登记入库？
上一年度已经登记入库的科研人员需要重新入库吗？
2.研发立项报告的撰写
立项报告需要写明哪些信息？
立项报告需要准备哪些材料？
立项报告需要突出哪个方面内容？
可以随意分配立项时间吗？
一位研发人员同时参与多个项目，该如何分配工时？
3.加计扣除归集和办理
加计扣除如何办理？
怎么归集研发费用才合理？
在汇算清缴时要填报哪些加计扣除表格？
没有办理加计扣除可以申请研发资助吗？
4.统计报表及火炬报表的填报
没有及时申报统计报表和火炬报表怎么办？
在填报统计报表时，企业研究开发活动及相关情况有哪些需要注意的地方？
填报火炬报表时，项目人员实际工作时间是累计数吗？
02、企业自行申报研发资助的问题
1.人员调配不充足
企业各部门人员紧缺，且业务繁多，未能调配其他员工参与项目申报，导致申请过程缓慢或配合度较低。
2.错过申报时间或申报时间紧张
企业可能未设有专门的员工跟进项目申报通知，可能错过申报时间；或未能合理安排项目申报工作而使得申报时间非常紧张。
3.项目相关问题咨询困难
企业自行申报过程中，难免会遇到各种各样的问题，不知道咨询哪些相关人员，可能出现咨询无门的情况。
4.数据填报错误
企业因材料准备不充分，在申报后才发觉部分数据填报错误，想要申请撤回修改，殊不知申请书提交后是无法再撤回修改的。
5.其他问题
在不熟知相关政策、申报条件及其他注意事项等问题的前提下，致使研发资助申请不通过，企业将无法申领资助；在研发费用归集中，未能将全部涉及到研发的费用计算进来，导致本来能申请到的资助金额大大缩水等。

二、研发资助代理申报的优势
1、研发资助前置步骤提前辅导
（1）研发资助的申报时间通常是每年9月，而申报研发资助的企业必须必须先在上半年先做好各种报表填报和加计扣除；
（2）代理机构会在4-5月提前协助企业财务按加计扣除范围归集研发费用、核查加计扣除填报表格数据；
（3）代理机构会在1-3月提醒并协助企业填报统计报表、火炬报表、高企年报及科创委月报，核查四表数据保持准确且一致。
2、代理申报专业度强，通过率高
（1）有充足经验的代理机构，熟悉研发资助申报的各个环节，了解每个阶段的申报要点，可以给企业提供专业且合理的建议；
（2）在申请过程中，代理将提前审查项目资料，提高项目申报通过率。
3、其他优势
（1）将项目申报交由代理机构辅助申请，可极大节省企业投入的时间及人力；
（2）实时跟进项目申报通知，让企业及时了解项目进展；
（3）帮助企业合理归集研发费用，帮企业申请更多资助金额；
（4）针对加计扣除和研发资助的抽查，代理机构也有经验告知企业注意事项以及如何做好准备工作。
三、研发资助代理申报的工作内容
1、项目分析与规划
（1）结合公司实际情况对申请研发资助项目进行分析，规避申报风险；
（2）规划项目申报流程，保证申报工作合理有序开展。
2、前期辅导
（1）科研人员名单管理及入库提示，告知科研人员入库的相关注意事项；
（2）指导研发费用按加计扣除范围归集和分配；
（3）指导研发项目起始时间及科研人员的合理分配；
（4）提醒填报统计报表及火炬报表，并协助核查数据的准确性和其他填报要点；
（5）专业人员指导收集立项材料，撰写立项报告。
3、材料准备及核查
（1）准备研发人员情况说明、知识产权资质及其他相关证书；
（2）检查研发立项报告；
（3）辅助出具研发费用审计报告；
（4）核查各部门申报数据保持一致。
4、协助申报
（1）指导填写研发资助申请书；
（2）提前准备整套纸质材料。
5、项目后续维护
（1）跟进申报结果及拨款材料的通知，协助准备拨款材料及递交；
（2）定期提示填报相关报表，并核查数据问题，确保不影响下一年研发资助的申请；
（2）推荐企业适合申请的项目其他项目，让企业可拿到更多政府资助。

以下是小编为企业研发资助辅导的时间表

时间	辅导内容	备注
申报前一年7-8月	1.科研人员及时统计入库，并持续更新； 2.辅助撰写研发立项报告； 3.辅导研发费用归集，合理规划研发费用； 4.协助规划、申请知识产权。	1.科研人员存在流动性，需持续更新科研人员入库数据，以防离职人员联系不上等问题； 2.及时撰写研发立项报告，记录研发过程； 3.将各个项目研发费用及时归集、合理规划； 4.将研发立项成果及时申请知识产权，保护研发成果。
申报当年2-3月	1.提醒、协助企业填报统计局报表和火炬报表，并核查报表数据，提供填报意见； 2.辅助撰写上年未研发立项报告； 3.安排企业进行科研人员入库工作。	1.确保研发费用金额、研发人员数量等与将要申报的一致； 2.对立项报告进行进一步核查、修改和定稿；
申报当年4-5月	1.协助企业办理上年度研发费用专项审计报告； 2.协助企业办理加计扣除，解答加计扣除中的问题。	未办理加计扣除的企业将不能申请研发资助
申报当年7-8月	提前整理好整套申报资料，做好申报准备，密切关注研发资助申报通知。	避免因申报材料不完整、内容杂乱而影响申报结果，查漏补缺