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企业需要委托中介机构办理高新技术企业认定吗
高新技术企业认定,从开始筹划到取得证书,时间跨度一般长达三年以上,有自主知识产权、研发费用比例等硬性指标,是一项专业性很强的工作,标准严格、程序严谨、工作较多、难度较大,没做过或不经常做的人往往感到摸不着头绪或顾此失彼。因此,企业一般需要专业顾问来帮助进行高新技术企业认定。
中介机构的主要工作有:协调审计工作;协助确定符合高新技术领域的范围;策划企业的核心自主知识产权;设计整个申报方案;调整编写申报材料;申请税收优惠政策;筹划研发费用等。
如果企业自己申报国家高新技术企业,将会有以下情况:
1、企业很少申报项目:对过程和项目申报书不熟悉,没有思路和整体规划。
2、对政策的解读不够深入:而购买的专利是符合条件了,但是没有跟产品连接在一起,财务报表上也无法体现出来,结果是表面上符合了政策的条件,事实上是很明显的充数,专家一看就知道该企业不合适。
3、耗费大量精力和人力:申报材料由企业自行撰写,涉及的内容非常多。企业还需要自行递交材料、备案、办理流程。大部分企业都没有专门的部门去负责高新技术企业认定,导致申报的准备过程中可能耗费大量的精力和人力,也不一定能取得理想的效率和效果;
4、高新项目资料不只是一个一个条件拼凑这么简单的,四个板块是息息相关的,知识产权和审计有关,和财务有关,后面的RD、PS表都需要根据知识产权去编写。稍微不留意就很容易前后矛盾,一个小小错误就可以让专家的评分很低,导致无法通过。
5、成功率低:对于材料的质量要求逐年提高,辛苦完成的材料因各种问题被地方科技局打回票的也时有发生,有的问题有可能是不可逆的,从而企业错失了一年的申报时机,也浪费审计费和知识产权费用。
找代理机构申报国家高新技术企业,将有以下好处:
1、省时、省力、省心
和代理机构签订协议之后,从查询、填报直到公告、注册、领证等都是代理公司的事了。申请人可以节约大量的时间和精力,去做其他的事情。
2、专业性强,成功率高
有经验的代理机构,了解高新技术企业申报每一个阶段的关键成功要素,可以为申请人提供合理且专业的建议。在申请过程中,需要准备的书件和资料等,代理机构都会帮助事先审查和补正,申报成功的可能性会更高。
3、降低风险
如果是企业负责代理申报,申请成功之后,每年还需要填报各种各样的系统数据和表格,每三年还要参与重新认定,万一企业人员有变动,非常容易产生交接问题,遗漏问题,这样带来的损失将是无法计算的。如果通过专业的机构申报成功后,一般情况下,代理机构每年还会愿意提供专业的问题咨询服务,同时每年还会提供专业的知识产权维护服务,这样才能避免很多企业自己不容易注意的问题。
其实,国家高新技术企业申报是一个具有专业性和技术性的工作,办理起来很麻烦,所以找到专业且富有经验的代理机构就显得尤为重要。但唯一 一点不好的是,企业需要支付一定代理机构的高新技术认定服务费。
正因此,企业要想成功申报国家高新技术企业,还是更应该选择经验丰富的专业代理机构,避免浪费不必要的时间和精力,达到事半功倍的效果。好了,专业的事就该交给专业的人来做,赶快为明年的高新做好准备吧!