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高新技术企业认定的规范事项

发布时间:2019-10-17内容编辑:宇辰管理 点击数:

我们都知道申报高新技术企业是一个很复杂的过程,不仅如此,高新认定还有这些规范事项,你了解吗?

一、工商信息
1.建议注册资本应在100万元以上;
2.营业范围:须有“XXX技术开发”、“XXX研发”等字样;
3.参保信息:全体人员社保(含科技人员)须在10人以上,才来申报为佳,有可能出现会不受理情况发生;
4.近两年没有出现生产安全和环境保护的重大违规违法,没有被处罚过5万元以上的信用信息记录;
5.建议企业上年度营业收入达100万元以上,才来申报为佳,否则成功率较低。

二、知识产权
1.建议要有发明专利授权下证2件以上,或是实用新型8件以上,或是软著8以上;
2.上述知识产权申请,建议以组合申请的方式为佳,最好年度连续性申请,如果有中间断开申请记录,对今后申请高新、科技项目都是非常不利的;
3.如果不是软件信息开发企业,最好不要全部用纯软著的方式来申请,风险较高;
4.建议申请知识产权(特别是专利与软著),知识产权名称与技术点,最好与企业主营产品、自主核心技术有关联性;
5.中介公司给科技企业规划知识产权,不能只为了追求知识产权数量,随意申请知识产权而获利,最后终究双方都会有所价值损失。

三、科技成果转化
1.企业主营产品的发票合同、测试报告、生产批准文件、合格证书、产品技术(服务)说明书等皆属于科技成果转化证明材料,财务需要规范整理与备存;
2.企业各项生产与环境管理体系证书、获奖荣誉证书、知识产权贯标证书、各项企业认定资质证书等也需要规范保管与备存;
3.一年要有5个立项和5个科技成果转化以上,才能评得高分;
4.科技成果转化形式指:新产品、样机、软件、技术服务、专利、软著、行业标准、学术论文、技术工艺或技术诀窍、知识产权、新材料以及科技报告等;
5.科技成果转化证明材料有:产品发票、合同、测试报告、合格证书、用户报告、产品图片、软件运行界面、知识产权证书、查新报告等。

四、主要研发组织管理制度
1.以税务局编制的《研发费用支出辅助账》为准,归集出近三年研发费用投入;
2.建议尽早通过社会资源,寻找大专院校或科研院所等开展产学研合作并签署相关产学研合作协议文件,此处最容易失分(具体某项目共同开发为准);
3.内部研发机构设立文件包含:研发机构成立文件、机构负责人任命书、研发机构内部技术成员信息表、主要研发设备清单表、研发机构内部照片与主要设备照片、研发机构管理制度等;
4.建立内部创新创业平台文件包含:建立和计划实施方案、平台建立后设施与人员情况证明文件、支持人员创新和创业内部管理制度文件、支持人员创新和创业的实施记录证明文件等。

五、企业职工和科技人员
1.科技人员比例需占比达到总人数的10%比例以上;
2.科技人员必须有参保信息记录,并登记好科技人员的入职人事信息,备存好科技人员身份证及学历证明材料;
3.科技人员一般指:
①大专院校以上,且是理工科专业人员为最佳;
②职业学校、技师学院及其他中专学校,有初、中、高级技师等资格证书,理工科专业人员的为次之。

六、研发立项技术材料
1.一年5个以上研发立项,近三年则需达到15个立项以上,并且撰写其技术材料,形成技术文件形式;
2.一个完整的研发立项报告包含:立项决议书、研发立项报告、项目中期检查报告、结题验收报告;
3.立项内容(关键技术及创新点)要与之相关联有:企业主要产品及核心技术、专利技术点、软著的软件系统核心技术。

七、企业财务
1.认真填写好科创委业务系统和高新工作网的每年每月的财务数据录入工作;
2.科创委系统、高新工作网系统、税务局系统、统计局系统等4大系统填报,关于填报这4大系统企业财税数据方面,全部保持数据一致性;
3.企业销售主要产品,要妥善处理好发票合同名称事项,要与企业主要产品名称有相关联性和规范性。

八.目录排版
按照科创委网站—高新技术企业认定—办事指南—申请材料栏目中的顺序要求自行排版和目录编制

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