企业知识产权管理体系贯彻实施的具体实施

企业知识产权管理体系的构建,主要在于执行力。前一个阶段企业文件编写必须是有规可依的,也就是要求体系文件中规定的事项一定要严格执行。在企业管理实践中我们经常会发现企业建立了很多制度和流程,但实际企业的管理还是出了很多问题,其根源就在于执行力,即企业未能按照文件的规定执行相关的操作。要保障各项措施得到有效执行需要从两个方面下工夫:一是员工意识,二是监督检查。比如，某企业在贯标过程中建立了一套完善的知识产权管理文件,但企业未对员工进行有效的培训,导致管理文件不被企业员工所了解,造成管理体系得不到有效的执行。

员工是执行管理体系的关键,因此在构建好的知识产权管理体系之后就应该在员工培训这方面下功夫,通过不同层次人员的各类培训,提高员工的意识,使其了解知识产权相关法律法规,以及企业内部的相关规定。尤其是使相关岗位的员工明确自己的职责和相关业务操作程序,使体系文件的内容得到有效的贯彻执行。

例如一家企业建立知识产权管理体系文件之后,不做阶段的监督检查,既无内部审核,也无绩效评价,导致制度形同虚设监督是体系有效运行的必要监控手段,监督包括执行过程中的定期检查,查看是否按照设定的目标进行了落实,通过检查也能反思所建立的体系与企业实际是否相符,以便于后期的不断改进。同时,企业也应该将目标的完成情况纳入绩效考评,只有奖罚并重,才能使体系在企业有效运行下去。

有些企业为了能够达标,做假材料,尤其是执行层面的文件记录。企业知识产权管理能力提升的受益者是企业本身,而外界的环境只不过是对企业的促进影响。《企业知识产权管理规范》的提出,是想通过优秀企业的经验,使知识产权意识较为薄弱的企业能够提前意识到控制知识产权风险的重要性。目前,一些大企业由于知识产权问题,竞争已经到了白热化阶段,如果企业能够从自身的知识产权管理体系上有所突破,不断反思,通过体系的完善促进企业知识产权的发展,就能够不断提升企业自主创新的能力,提升企业在市场的竞争力。

不管企业出于什么目的进行贯标,既然开始实施贯标,就应该按照规范的要求严格要求,首先解决从领导层到基层员工的意识问题,使他们意识到贯标工作对企业的深远影响,只有这样才能保证从贯标的组织实施到知识产权管理体系的运行得到强有力的支撑,才能达到规范要求的目标。